大多數(shù)人選擇自由職業(yè)是因為他們追求自由。

想一想。自營職業(yè)或“為自己工作”會帶來選擇客戶和管理日程的吸引力。自由職業(yè)者的數(shù)量不斷增長并不奇怪。

據(jù)經(jīng)濟與政策研究中心報道，該中心的一項研究發(fā)現(xiàn)，2022年上半年，美國新增60萬人成為個體經(jīng)營者。他們受到多種原因的驅(qū)動，例如更好的工作與生活平衡、避免通勤以及將收入潛力限制在工資范圍內(nèi)。

但是，即使這些數(shù)字很有希望，我們也需要考慮自由職業(yè)的背景。為了進一步說明，我們可以將自營職業(yè)分為兩個關(guān)鍵領(lǐng)域。第一個是自由職業(yè)者的核心業(yè)務(wù)。他們是內(nèi)容作家、網(wǎng)絡(luò)開發(fā)人員或圖形設(shè)計師。第二個任務(wù)比較棘手，因為它由日常任務(wù)組成，而大多數(shù)情況下，沒有人真正愿意做。然而，這些任務(wù)是任何自由職業(yè)者商業(yè)成功的關(guān)鍵。

這些任務(wù)或雜務(wù)(如果您愿意這樣稱呼它們)包括簿記、稅務(wù)以及與客戶的持續(xù)溝通。突然之間，自由職業(yè)者不再只是一名翻譯或書籍封面藝術(shù)家。現(xiàn)在，他們同時擔任CFO、COO和公司的會計師。

人們很容易低估這會消耗多少時間，但在某些情況下，這些額外的承諾可能會占用自由職業(yè)者高達 80% 的時間。然而，好消息是情況不再需要這樣了。

隨著人工智能 (AI) 的興起，自由職業(yè)者現(xiàn)在可以利用個人助理的力量，而且無需支付這些服務(wù)的高昂價格。

人工智能驅(qū)動的工具可以通過以下三種方式幫助自由職業(yè)者優(yōu)化流程，以便他們能夠?qū)Ｗ⒂谧约鹤钌瞄L的事情。

#1：簿記

當我們深入研究自由職業(yè)最不光彩的方面時，簿記就顯得尤為突出。然而，盡管這項任務(wù)很重要，但它卻至關(guān)重要。簿記涉及仔細掃描收據(jù)、有條不紊地跟蹤所有收入和支出并對支出進行分類。

想象一下這樣的場景：您為家庭辦公室購買了一臺打印機，結(jié)果證明它有很大的幫助。但是，現(xiàn)在您需要出于稅收目的對其進行分類。您如何對打印機進行分類(例如，作為辦公設(shè)備或其他費用類別)可能會顯著影響您最終支付的稅率。現(xiàn)在，你能想象對每件事都這樣做嗎?

事實證明，自由職業(yè)者不再孤單。由于人工智能的強大出現(xiàn)，自由職業(yè)者現(xiàn)在可以使用一款作為強大數(shù)字助理的應(yīng)用程序，將他們從日常工作中解放出來。人工智能使自動化和簡化費用分類成為可能，確保您在不傷腦筋的情況下受益于最有利的稅收減免。您所需要做的就是拍一張收據(jù)照片，然后讓應(yīng)用程序中的算法掃描并提取基本數(shù)據(jù)，以便可以有效地對費用進行分類。

另外，人工智能入侵簿記的一個非常重要的因素是，它 為企業(yè)主提供了非常有價值的數(shù)據(jù)進行分析。現(xiàn)在，企業(yè)主可以查看人工智能生成的財務(wù)報告并做出決策，而不是構(gòu)建復雜的財務(wù)報表并浪費時間陷入詳細的條目中。例如，他們可以看到哪些客戶帶來了最多的錢，并查看為這些客戶提供服務(wù)需要花費多少時間來確定每個客戶的盈利能力。他們還可以分析不同的費用類別，并確定是否可以降低任何成本。

#2：稅收

31% 的自營職業(yè)者仍然以紙質(zhì)方式報稅，其中近三分之一依靠會計師的服務(wù)來完成報稅。此外，約 30% 的獨立承包商承認在正確填寫表格和跟蹤所需文書工作方面遇到困難。

這就是為什么在美國，很多人害怕國稅局，并過度謹慎以避免犯任何稅務(wù)錯誤。美國的稅收制度是一個難以駕馭的迷宮，因為各州在稅收和許可法規(guī)方面的規(guī)則各不相同。這使得全國范圍內(nèi)的運營變得困難。例如，如果您是加利福尼亞州的自由平面設(shè)計師，并且您已經(jīng)為紐約的客戶完成了一個項目，您可能會忘記一些納稅義務(wù)，這些義務(wù)將來可能會在不知不覺中損害您的業(yè)務(wù)。

隨著時間的推移，人工智能有可能幫助您解決這些難題，而且成本只是稅務(wù)顧問的一小部分，盡管每小時的費率很高，但稅務(wù)顧問仍然可能會犯錯誤。人工智能有很多優(yōu)點，例如，它精確、準確，可以確保所有稅收都得到核算。同時，它緊跟不斷變化的稅法、法規(guī)和扣除額，這使得它能夠生成全面、詳細的報告，讓您了解您的納稅情況。

#3：優(yōu)化溝通

專業(yè)互動受到溝通效率低下的困擾。這不利于自由職業(yè)者的生產(chǎn)力。

讓我們看一個個體園丁的例子，他的生意蒸蒸日上，擁有 20 個客戶。作為工作的一部分，園丁需要與客戶保持持續(xù)的溝通。這包括向客戶發(fā)送所提供服務(wù)的發(fā)票。雖然很多時候客戶可以及時付款，但情況并非總是如此。這意味著園丁需要發(fā)送有關(guān)未付發(fā)票的提醒，這會導致時間和精力的浪費，并使園丁無法專注于他們的核心業(yè)務(wù)，即園藝。

人工智能有潛力有效地自動化這些任務(wù)，以減輕獨立承包商的負擔，同時大大增強自由職業(yè)者及其客戶的整體體驗。這就是為什么分析師將人工智能聊天機器人和自由經(jīng)濟工作者之間的關(guān)系描述 為“完美的伙伴關(guān)系”。

在前面解釋的案例中，園丁可以跟蹤所有發(fā)票的狀態(tài)，并查看誰已付款、誰未付款。園丁還可以選擇在人工智能助手的支持下，向客戶發(fā)送有關(guān)未付費用的自動提醒，委派一項可能會分散注意力和令人沮喪的任務(wù)。

最后的想法

總之，事實證明，人工智能在自由職業(yè)領(lǐng)域的變革潛力是巨大的。而且，隨著越來越多的人決定接受個體經(jīng)營的生活方式，為他們提供寶貴支持的有效人工智能工具可能會取得更多成功。

正如前面所說，大多數(shù)人決定踏上獨立工作者的旅程，以實現(xiàn)獨立并自由地做自己最喜歡的事情。然而，這種情況往往不會發(fā)生，他們最終會在自己的企業(yè)“內(nèi)部”工作，而不是在自己的企業(yè)“之上”工作，從而幫助企業(yè)成長和繁榮。

然而，通過有效實施人工智能驅(qū)動的應(yīng)用程序，個體經(jīng)營者現(xiàn)在可以簡化發(fā)票跟蹤、簿記、稅務(wù)管理和客戶溝通。這將節(jié)省大量的時間，增加他們的利潤(至少，通過從否則代價高昂的稅務(wù)報告錯誤中節(jié)省金錢)，并重新點燃他們的快樂和他們與他們的目標的聯(lián)系，這就是為什么他們決定在第一名。