你是否在為演講創(chuàng)意、日程安排或是保持收件箱整潔而苦惱?這些工具可以為你分擔繁重的工作。
清理收件箱中的最新一批垃圾郵件或創(chuàng)建日歷事件可能會令人疲憊。有了合適的AI生產(chǎn)力工具,你可以把這些煩惱拋在腦后,每天還能騰出額外的時間。以下是一些最佳的AI工作工具。
用Reclaim.ai規(guī)劃你的一天
Reclaim.ai是一個智能日歷,它能根據(jù)你的待辦事項列表上的任務(wù)、項目和事件自動調(diào)整日程。如果你需要在幾節(jié)課之間安排一些學習時間,不用擔心,Reclaim.ai會找到完美的時間,并且還會為你安排午餐時間。如果你對AI生成的日程不滿意,你可以手動重新安排任務(wù)。
如果你在圍繞約會、會議和其他時間敏感任務(wù)安排一天的工作時遇到困難,你可以考慮使用Reclaim.ai。如果你的工作日可預(yù)測或具有線性特征,你可能會發(fā)現(xiàn)一個AI待辦事項列表應(yīng)用對管理你繁忙的工作更有幫助。
用NotebookLM高效記筆記
NotebookLM讓你輕松整合你的信息,無論是粗糙的會議記錄還是PowerPoint幻燈片。這個AI工具可以檢查、總結(jié),甚至回答你添加到個人筆記本中材料的問題。
如果你需要管理一個個人快速參考指南,但沒有時間編輯或維護你的筆記,NotebookLM是理想的選擇。創(chuàng)建一個筆記本就像添加源(如Google文檔、純文本或PDF)并輸入一些智能AI提示一樣簡單。
用Krisp.ai記錄團隊會議
有了像Krisp.ai這樣的自動轉(zhuǎn)錄工具,收集你的新AI筆記本的會議記錄變得更容易。你可以在Zoom、Team、Google Meet和其他應(yīng)用中轉(zhuǎn)錄會議,而無需在會議中添加任何AI“機器人”。
使用Krisp.ai,你還可以享受令人難以置信的AI驅(qū)動的降噪功能。Krisp.ai能夠輕松地從背景中移除嘈雜的鍵盤聲、大聲的聲音和吠叫的狗。它確保了一個質(zhì)量差的麥克風或嘈雜的環(huán)境不會阻止你清晰、明確和專業(yè)地發(fā)言。
用Perplexity.ai進行深入研究
如果你在觀看演講時需要記筆記,一個強大的AI研究助手可以幫助你創(chuàng)建自己的演講或提案。Perplexity.ai就是一個理想的選擇,因為它無縫結(jié)合了像ChatGPT這樣的工具的便利性和準確引用的答案。
Perplexity.ai不適合作為獨立的研究工具,但如果你需要簡化你的研究過程,它可以成為你工具箱中的寶貴資產(chǎn)。
用PDF.ai生成易讀摘要
無論你是在繼續(xù)你的研究還是需要處理長篇的新文檔,你會發(fā)現(xiàn)PDF.ai生成的易讀摘要同樣有幫助。除了它強大的能力來壓縮長文檔,PDF.ai還允許你從文檔中即時提取來源,并且可以回答有關(guān)PDF內(nèi)容的問題。
PDF.ai每月只允許你免費詢問一個文檔的500個問題,但如果你需要瀏覽長篇文檔,它的價格合理的計劃是值得的。
用Slidesgo創(chuàng)建驚人的演示文稿
掌握像PowerPoint這樣的程序并取得真正專業(yè)的結(jié)果可能很困難,但是有了像Slidesgo這樣的AI工作工具,你就不需要限制你的演示文稿僅限于Office Suite技能。Slidesgo允許你在AI的幫助下創(chuàng)建演示文稿,根據(jù)你的演示需求調(diào)整各種模板。
每個演示模板都包含各種圖形和圖標,所以使你的演示文稿保持一致很簡單。該工具的AI力量意味著它可以在幾秒鐘內(nèi)調(diào)整你的演示文稿,使它們變得出色。
用GrammarlyGO改善你的溝通
雖然AI寫作工具可能缺乏一些復(fù)雜性,但GrammarlyGO允許你無縫地將你的人類寫作與AI引導(dǎo)的編輯相結(jié)合。除了它在頭腦風暴和改寫方面的幫助,GrammarlyGO還提供定制化建議,幫助你將你的寫作提升到預(yù)期的聲音和語調(diào)。
GrammarlyGO有幾個高級訂閱級別,但所有Grammarly用戶每月都會收到100個免費的GrammarlyGO提示。這足以免費完善你的電子郵件并改善你的溝通。
用ChatGPT發(fā)展想法并獲得反饋
在完美的AI生產(chǎn)力工具箱中,你不能缺少像ChatGPT這樣的“多面手”。這個多功能的AI模型幾乎能夠在任何與文本相關(guān)的任務(wù)中表現(xiàn)出色,但它最適合用于概念發(fā)展。為了有效利用ChatGPT,你需要信任它來想象、完善和批評你的工作。
當你將ChatGPT的建議與你自己的判斷相結(jié)合時,你可以將手稿、電子郵件或任何其他想象得到的工作提升到杰作的水平。首先,你只需要一個免費賬戶和一些創(chuàng)意的ChatGPT提示。
用Spark Mail保持你的電子郵件清潔
最后但同樣重要的是,最好的AI生產(chǎn)力工具之一是Spark Mail。這個強大的電子郵件管理工具讓你可以主動過濾哪些電子郵件到達你的收件箱。你可以查看并調(diào)整每個發(fā)件人的投遞設(shè)置,如果你厭倦了接收某個特定發(fā)件人的電子郵件,你可以屏蔽他們。
Spark Mail還提供了優(yōu)先級電子郵件過濾、按發(fā)件人分組電子郵件和靜音你不再希望接收的電子郵件線程等功能。它缺乏像Sanebox這樣的真正AI驅(qū)動解決方案的復(fù)雜性,但你可以通過積極使用Spark Mail免費管理你的電子郵件,非常方便。
結(jié)語
沒有哪個AI工具強大到可以完成每項任務(wù),但通過構(gòu)建正確的AI工具組合來簡化你的工作流程是一件簡單的事情。最終,對你來說最好的AI生產(chǎn)力工具將是那些你能發(fā)揮其最大潛力的工具。