如果您希望在不久的將來將您的數據管理系統升級到云端，那么您并不孤單。2022年，全球公司在云存儲技術上的支出將近840億美元，比2021年的700億美元大幅增加。到2029年，總支出預計將增加到超過3750億美元，這代表著全球各種規模的企業在異地數據存儲方面的范式轉變。

云對業務運營的嚴重影響

將數據遷移到云端對企業的運營方式產生了嚴重影響。94%的公司領導表示，他們的云遷移帶來了更好的安全性。其他人指出，在我們日益虛擬化的世界中，通過遠程提供數據操作可以提高效率。

然而，值得注意的是，云轉型本身并不能帶來成本節約，一些企業主已經明智地應對了這一挑戰。高管和經理將管理云支出列為主要關注點，據估計，大約三分之一的云支出被浪費了。

由于潛在的陷阱比以往任何時候都更加明顯，領導團隊必須確保他們的云遷移從第一天起就為成功做好準備。這需要了解作為云軟件銷售的不同類型的系統。它還需要了解公司對可擴展性的需求。

了解云技術的新穎性

部分挑戰源于云技術的相對較新。即使是經驗豐富的IT人員也可能無法完全理解單租戶和多租戶云系統之間的區別，或者“云托管”與“基于云”的含義。

然而，了解這兩種技術的運作方式至關重要。消除浪費、維持成本和確保對數字云轉型的投資都成為一項長期、可持續的努力。

單租戶、云托管系統的問題

并非所有的云系統都是一樣構建的。例如，單租戶云托管系統只不過是備份在云上的遺留系統。換句話說，這些系統通常是辦公室內的服務器，除了允許遠程訪問數據外幾乎沒有什么優勢。

對于一些公司來說，這可能就足夠了。簡單地遠程訪問數據可以在短期內促進遠程工作，并且對于不處理大量數據且不需要隨時間擴展的公司有效。然而，隨著時間的推移，單租戶系統會變得非常昂貴，而且通常不能很好地解釋長期增長。

當成本是一個主要問題時該怎么辦

當成本是一個關鍵問題時，單租戶系統就會出現問題。需要協同定位器和ETL來啟動和運行這些服務器，從而產生大量的前期成本和以后的額外維護費用。

這些類型的服務器本質上也是不可擴展的。軟件必須一次上傳一臺服務器，造成具有挑戰性的延遲問題并阻礙創新。從本質上講，單租戶系統與遺留的現場系統具有相同的局限性。

在實施單租戶云系統時，可擴展性是一個主要問題。由于必須每隔幾年更換一次這些服務器，因此隨著運營規模的擴大，每臺服務器都會產生額外成本。不將這一現實納入成本分析的公司可能會看到低于預期的投資回報率。

很多時候，業務領導者將他們對可擴展性的需求降到最低，但只要有數據，就總是需要擴展。74%的公司在嘗試云遷移后將其應用程序移回現場，這種未能提前計劃的情況起了很大的作用。

選擇合適的云軟件需要公司領導者提前計劃并對未來增長的潛力誠實。

用戶訪問

單租戶系統要求用戶逐一訪問每臺服務器，以檢索基本日常操作的重要數據。這是一種乏味的信息訪問方法，隨著更多單租戶服務器的添加，這種方法只會變得更糟。

這并不是說云托管系統沒有用處。像沃爾瑪或微軟這樣的公司可能會選擇單租戶系統，因為它們類似于他們的遺留現場系統。

這些公司擁有在功能上創建自己的云的規模和資源，并根據需要不斷添加更多服務器。然而，他們的商業模式對于大多數公司來說是不可復制的——尤其是隨著越來越多的技術將建立在多租戶基礎設施上。

使用多租戶、基于云的系統進行改進

對于希望長期節省資金的公司而言，多租戶系統比單租戶系統更實用。如果我們將單租戶系統視為由單戶住宅組成的社區，那么多租戶系統更類似于公寓。

對于單租戶系統，每個人都需要一把鑰匙才能進入每個單獨的“房子”。每個新的添加都代表著金錢和時間以及資源的顯著增加。相比之下，多租戶系統允許用戶訪問整個建筑物。每個樓層都可以根據組織的擴展需求進行定制。

使用多租戶云系統進行維護

與逐一訪問每個單獨的單租戶服務器相比，多租戶系統的維護也需要更少的時間和人力資本。這相當于在高層建筑中配備一名現場維護人員，而不是必須為社區中的每家每戶聘請一名維護工人。

長期成本較低；用戶花在IT部門進行單租戶系統所需的定期維護的時間要少得多。原本要處理持續維護和技術支持問題的員工現在可以從事更具創造性和更復雜的工作。

也許最重要的是，更新是無縫且立即應用的，單個租戶系統不需要時間來維護安全性和合規性。

成功的云遷移

將大量操作數據遷移到云端并非易事，但正確選擇系統會有所作為。雖然單租戶遷移因持續成本和頻繁的系統更新需求而變得復雜，但多租戶系統提供的持續成本節省使得用戶培訓的前期費用相對最低。

通過在多租戶系統上成功進行云遷移，用戶可以利用一個可定制的儀表板，深入了解所有可用的應用程序。這避免了在應用程序之間切換的需要，從而節省了時間并提高了生產率。更重要的是，一個更小的團隊可以處理更多的工作，因為維護多個單租戶服務器所需的IT員工更少。

潛在云遷移的好處并不一定意味著該過程會成功。高管的支持對于確保云遷移順利進行并保持在目標上至關重要，而不會導致我們最近看到一些公司遷移失敗的那種縮減。

但是，對于基于云的多租戶系統，更高的生產力和更低的成本可實現的好處可以作為一個指南針。它可以為領導層提供前進的道路，以及首先實施遷移的理由。

領導成功

確保領導層的支持還需要團隊將云遷移理解為一項長期戰略。隨著公司的成長和擴張，他們都創建和利用了越來越多的數據。

在單租戶策略下，這將意味著在服務器及其所需維護方面的支出增加。對于多租戶系統，這種擴展帶來的成本負擔比擴展機會要小。

硬件成本、定制和靈活性如何？

對于更關注硬件成本、定制和靈活性的企業，多租戶系統提供了一個首要的好處：數據訪問。這些公司可以利用來自任何位置的員工可用的數據來做更多的事情，而無需跨越來越多的單租戶系統從多個不同的實例手動請求訪問。

當重點是維護長期解決方案的可擴展成本時，基于云的多租戶系統遷移提供了可定制未來所需的基礎設施。

簡而言之，企業領導者在購買云軟件時應牢記一些基本注意事項：

實施成本：單租戶系統可能宣傳較低的前期成本，但當數據傳輸、維護和員工的時間成本包括在內時，費用就會增加。多租戶系統提供更好的可擴展性，因此必須考慮您公司隨著時間的推移不斷增長的數據需求。

遷移時間：雖然成功的數據遷移并不完全取決于速度，但員工越早擁有帶有多租戶系統的可定制集成儀表板越好。

數據訪問：確定公司數據訪問的優先級。通常，遠程訪問、安全性和可擴展性并不是此類數字化轉型的唯一好處。將數據從過時的系統轉移到提供更多可訪問性的新技術可能是公司工作流程各個方面的主要資產。確定遷移的所有預期好處，包括可訪問性，是成功的關鍵步驟。它將幫助領導者確定最適合他們需求的軟件。