人工智能的創新將使會計成為一個利潤豐厚的職業,會計師可以利用它的價值。
人工智能可以通過技術和創新使會計職業更具吸引力。一些會計師擔心人工智能會取代他們的工作,但真正的機會是,知道如何利用人工智能軟件的會計師可能有一天會取代那些不懂人工智能的會計師。
除非人們真的與世隔絕,否則不可能每天都看到有關人工智能(AI)的頭條新聞。無論是通過ChatGPT、Bard,還是利用其功能的眾多應用程序之一,人工智能正在幫助人們寫作、購物、個人助理任務等等。正如任何新的技術發展一樣,機遇和挑戰并存。隨著人工智能的持續快速發展,各行業組織的領導者都需要駕馭這些工具的復雜性,并學習如何利用它們來實現企業的成功。
會計中的人工智能
人工智能幾乎在每個行業都有廣泛的用途。雖然這項新技術有很多種方式讓生活變得更好,但對人類冗余的倫理考慮和擔憂幾乎同樣多。隨著人工智能在會計行業變得越來越普遍,許多會計師一直在問的問題是:“人工智能會取代我們嗎?”其回答是否定的。人工智能將改變會計師的工作方式,但它不能也不會取代他們。而真正令人擔憂的是,知道如何利用人工智能軟件提高效率和效率的會計師可能會在在不久的將)取代那些沒有利用人工智能好的會計師。
雖然會計師可能會擔心他們是否注定要被機器取代,但會計行業面臨的更緊迫的問題是會計師的短缺。事實上,德勤公司在2022年進行的一項民意調查發現,82%的上市公司的會計和財務職位招聘經理和69%的私營公司招聘經理表示,會計人才保留是一個挑戰。因為人工智能可以減少繁瑣的會計工作,讓會計師有更多的時間專注于更高層次的任務,實施人工智能可能會讓職位空缺對對技術和創新感興趣的年輕求職者更具吸引力。
人工智能可以完成會計的苦差事
當人們想到更好的職業道路時,會計可能不是他們首先想到的職業。這是因為,從歷史上看,這項工作經常涉及幾個月的結算周期、無休止的Excel公式和永無止境的審計等苦差事。雖然自動化可以承擔其中的一些任務,但人工智能超越了理解規則,實際上可以提取信息并將其輸入到其他領域,并向用戶提供簡潔的信息摘要,否則用戶將不得不閱讀數百頁的文件。
人工智能提高了會計師的效率,甚至可以讓非會計師在專注于更復雜的工作(如管理關系、制定戰略、評估機會和制定戰略決策)時處理一些繁忙的工作。
人工智能增加價值
隨著用戶友好的基于云計算的軟件解決方案變得越來越普遍,各行各業的服務提供商都面臨著挑戰,他們需要了解客戶的業務復雜性,并以更具戰略意義的方式幫助他們實現目標。微軟(Microsoft)最近發布的《未來經濟守護者》報告顯示,80%的財務主管認為,他們和團隊在標準角色和職責之外增加價值的挑戰比以往任何時候都要大。隨著會計專業人士尋求更多更聰明(而不是更辛苦)的工作方式,自動化和人工智能有可能將人們解放出來,從而實現更多的協作,進而實現更多的戰略工作。
人工智能在租賃會計中的應用
會計行業最近增加了新的復雜性的一個領域是租賃會計部門。美國財務會計準則委員會(FASB)發布的新租賃會計準則ASC842,規定了實體如何記錄其租賃協議的財務影響。
ASC842被認為是幾十年來租賃會計最全面的變化之一,它要求所有根據美國公認會計原則(GAAP)進行報告的公共和私人實體現在將其絕大部分租賃記錄到資產負債表中。制定這一新標準是為了提高租賃安排產生的負債的透明度,并減少資產負債表外活動。
那么,這對注冊會計師來說意味著什么呢?對于許多人來說,充分理解ASC842已經成為他們確定更新標準的含義并開始實施所需更改的直接挫折的來源。在過去兩年中,有近30萬會計師離職,僅去年一年,就有40%以上的會計和審計工作沒有完成。隨著理解新標準并成功遵守新標準的沉重負擔逐漸逼近他們的頭頂,租賃會計行業對新申請人的吸引力當然也沒有增加。
這就是人工智能的用武之地,這將讓會計師的生活更輕松。使用人工智能技術的租賃會計軟件減少了重復和繁瑣任務所花費的時間,同時也減少了人為錯誤的可能性。它為人們創造時間來真正思考業務及其會計實踐的影響,從而使人們所做的工作更有價值。
人工智能在行動
以上從理論的角度談了很多關于人工智能的問題。現在,讓產品的角度再深入一點,看看人工智能在管理租賃會計流程的工作流程中實際發揮的作用。
如果以前租賃過任何東西,就會知道它通常涉及許多打印頁,需要在大約500個地方簽名和簽名。然后,在用完筆里的墨水之后,可能會用復印機或打印機掃描這份租約,然后上傳并以圖像的形式存儲在一個不可搜索的PDF文件中。使用人工智能租賃會計軟件,用戶可以上傳租賃文件,然后通過計算機視覺和OCR技術進行處理,從而制作出干凈且可搜索的數字副本。僅這一過程就可以節省數百個工時,并使信息更易于訪問。
然后,人工智能技術可以使用租約的可搜索副本準確提取關鍵數據進行驗證,然后將該數據輸入系統。但是,人工智能的準確性并不是唯一重要的因素。當充分發揮其潛力時,人工智能應該與量身定制的體驗相結合,幫助用戶更快地理解租約,而不是必須閱讀整個文件,找到重要的條款,例如續訂、終止、暖通空調或維護成本。識別這些條款意味著出租人和承租人可以理解他們的責任,并在正確的場景中進行報告。嵌入人工智能可以幫助所有用戶輕松準確地將他們的租約輸入到產品中,從而實現會計自動化并完成合規。
在采用新的租賃會計準則后,合規之旅并未結束。總會有新的租約和對現有租約的修改。人工智能有無限的潛力繼續削減繁瑣的任務,承擔會計的日常苦差事。